چکیده
مدلهای بلوغ مختلفی برای تعیین چگونگی تلاش سازمانها در بهبود عملکردشان پیشنهاد شده است. اکثر انها در سطح مدیریت پروژه بوده و به سطوح کلان دیگر مانند مدیریت پورتفولیو نمیپردازند. ارزیابی بلوغ در سازمانهایی که مدیریت پورتفولیو را اجرا کردهاند موضوع نسبتا جدیدی است و از نظر آکادمیکی به شکل عمیقی مورد مطالعه قرار نگرفته است. بنابراین مدلهای بلوغ زیادی در این سطح وجود ندارد. هدف این مقاله ارائه یک مدل بلوغ مدیریت پورتفولیو به نام ELENA است. سعی کردهایم از طریق مرور ادبیات، مدلی بسازیم که مزیتهای مدلهای پیشین را حفظ کرده و معایب انها را اصلاح و بهبود ببخشد. این مدل، تکامل مدیریت پورتفولیو را از طریق سه بعد ارزیابی کرده و چهار روش برای ارزیابی پیشنهاد میدهد.
1- مقدمه
اصطلاح بلوغ میتواند به عنوان تکامل و یا در شرایط بهتر پیشرفت معنی شود. همچنین نشان میدهد که موفقیت چگونه حاصل میشود و چه رهیافتهایی باید به منظور جلوگیری از مشکلات اتخاذ شود (Berssanete, Carvalho, Lopes & Muscat, 2008). مدل بلوغ، چهارچوبی است که حرکت مطلوب به سمت پیشرفت دلخواه را با استفاده از مراحل و سطوح متوالی توصیف میکند (TJ Man, 2007). در بررسی تصویر "کاملِ" کارایی سازمان، این یک نیاز است. بنابراین مدل تکامل به شکل فزاینده ای رواج یافته است (Backlund, Chronéer & Sundqvist, 2014). مدل تکامل به سازمانها این امکان را میدهد تا اقدامات خود به قصد ترسیم مسیر ساخت یافته پیشرفت را، با بهترین اقدامات مقایسه و ارزیابی کنند (Penny packer and Grant, 2003). مدل های بلوغ به عنوان مدلهایی نگریسته می شودند که جنبه های مشخصی از واقعیت را که معمولا قابلیت ها نامیده می شود، نشان می دهند و ویژگی های کیفی را به منظور طبقه بندی شایستگی، به یکی از زمینه های تعریف شده مشخص می کنند. این طبقات معمولا باعث یک رده بندی ترتیبی می شوند (Kohlegger, Maier & Thalmann, 2009).
5- نتیجه گیری
همچنانکه سازمانها به رشد و توسعه خود ادامه میدهند و دانش مدیریت پورتفولیو توسعه مییابد، سازمانهای بسیاری بر ان می شوند تا بدانند که درکجا منحنی یادگیری قرار دارند و به منظور بهبود عملکردشان چه کار باید بکنند. بلوغ مدیریت پورتفولیو احتمال دستیابی موفق سازمان به اهداف راهبردی را ارزیابی کرده و در بازار به انها مزیت رقابتی میدهد. علی رغم نقش قابل توجه مدیریت پورتفولیو، مدل منسجمی برای ارزیابی ابعاد مختلف بلوغ پورتفولیو وجود ندارد و مدل های اندک موجود نیز دارای ضعف های بسیاری می باشند. این مقاله یک مدل مدیریت پورتفولیو پنج سطحی به نام النا تنظیم کرده است که بر اساس مدیریت ساختاری پورتفولیوی رویکرد راهنمای الناست.
Abstract
Various maturity models have been proposed to determine how well organizations are doing in order to improve their performance. Most of them are at the project management level and miss the other macro levels like portfolio management. Assessing maturity in organizations that have implemented portfolio management is a rather recent topic and has not been academically discussed in depth; therefore, there aren’t ample maturity models in this level. The purpose of this study is to present a portfolio management maturity model called ELENA. Through literature review we tried to build up a model which keeps the advantages of previous models in addition to fixing their problems and improve them. This model assesses the maturity of portfolio management through three dimensions and offers four ways for assessment.
1. Introduction
The term maturity can be interpreted as a complete – or in perfect conditions – development; also, provides visibility of how success occurs and what approaches should be taken to correct or to prevent occurring problems (Berssanete, Carvalho, Lopes & Muscat, 2008). A maturity model is a framework describing the ideal progression toward desired improvement using several successive stages or levels (TJ Man, 2007). There is a need to look at an organization’s “complete” picture of effectiveness; therefore, maturity models have become increasingly prevalent (Backlund, Chronéer & Sundqvist, 2014). A maturity model allows organizations to assess and compare its own practices against best practices with the intention to map out a structured path to improvement (Penny packer and Grant, 2003). Maturity models are seen as models that reflect certain aspects of reality, often called capabilities, and define qualitative attributes which are used to classify a competence object into one of several clearly defined areas. These classes are typically brought into a sequential order (Kohlegger, Maier & Thalmann, 2009).
5. Conclusion
As organizations continue to grow and develop and as the knowledge of Portfolio Management continues to develop, more and more organizations are going to want to know where they are on their own learning curve and what they should take to improve their performance on portfolios. The portfolio management maturity assesses organization’s probability of successfully achieving strategic objectives and gives them competitive advantage in the marketplace. Despite the significant role of portfolio management, there is not an integrated model evaluating different dimensions of portfolio maturity, and few present models have many drawbacks. This paper has established a five-level portfolio management maturity model called ELENA which is based on the structural portfolio management of ELENA guidance approach. This model includes all the necessary concepts, processes and documentations for the portfolio management. It can be applied to various portfolios in any environment.
چکیده
1- مقدمه
2- مرور ادبیات
3- طراحی مدل
4- مدل تکامل پورتفولیوی النا
1-4- راهنمای مدل بلوغ پورتفولیوی النا
2-4- ساختار مدل بلوغ پورتفولیوی النا
3-4- سازو کار ارزیابی
5- نتیجه گیری
Abstract
1. Introduction
2. Literature review
3. Designing the model
4. Elena portfolio maturity model
4.1. Elena portfolio management guidance
4.2. Elena portfolio maturity model structure
4.3. Assessment mechanism
5. Conclusion